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Quer conhecer nossa solução? Ligue agora e fale com um dos nossos consultores:
FUNCIONALIDADES E BENEFÍCIOS
Todos os recursos que você precisa para gerenciar os seus colaboradores de forma ágil, inteligente e segura.
Para quem?
O que fazemos
PARA GESTORES
Reduza o tempo e o esforço necessário para a gestão de ponto dos seus colaboradores.
Só o PontoTel oferece todos os recursos que você e a sua empresa precisa.
Permite aos gestores, agilidade para realizar as tarefas através da plataforma web ou pelo aplicativo, sincronizados e disponíveis em todos os locais.
Painéis para os gestores acompanharem em tempo real atrasos ou início de jornada dos colaboradores.
Dispense ligações ou checagens manuais.
Painéis informativos de todos os dados da sua operação. Acompanhe a evolução de atrasos, horas extras, faltas e muito mais. Faça análises de causa-raiz, veja a divisão de faltas e atrasos por local de trabalho.
Todos os relatórios que o gestor precisa: folhas de pontos, acumulados de banco de horas, planilhas de apontamentos, planilhas de VR/VT, relatórios de presença, planilhas de atestados e dispensas... e muito mais!
Permite organizar o trabalho em escalas fixas (plantões), rotacionar e trocar os colaboradores nesses locais de trabalho. Melhore a operação da sua empresa!
Lembretes de registro de ponto
O colaborador receberá notificações via e-mail ou push para registrar o ponto, e o gestor será igualmente informado sobre atrasos, horas extras e mais.
Aprovação remota dos dispositivos para registro de ponto
O gestor poderá habilitar somente os dispositivos desejados para registrar o ponto.
Gestão de pedidos e aprovações
O gestor poderá habilitar somente os dispositivos desejados para registrar o ponto.
“O Resultado alcançado foi excelente. Ao otimizar o meu processo de controle de ponto, tivemos redução de 83% em custo direto da operação, 45% de processos trabalhistas e 2,15% da folha de pagamento”
Ismael Carneiro de Sousa
Diretor de operações do Grupo Intersept
PARA RH E DP
Tudo o que o RH e Departamento Pessoal sempre sonhou.
Ferramentas exclusivas para realizar tarefas de forma automatizada, inteligente e segura!
Ajuste os cálculos de acordo com a sua necessidade: sindicato, local do trabalho, dia da semana, colaborador, jornada etc.
Exclusividade PontoTel: Entenda os efeitos da mudança de parâmetros nos seus cálculos. Nunca mais altere um parâmetro e mude um resultado de maneira indesejada.
Organize o banco de horas de maneira a atender a qualquer convenção ou prática: por período, evento ou até mesmo auto-compensável. Com o banco de horas do PontoTel sua empresa economiza tempo, dinheiro e facilita seu trabalho!
Fechamento de folha otimizado. Correção de pontos, jornadas, horas extras, atrasos, lançamento de dispensas e muito mais. Tudo organizado em uma tela prática e rápida.
Receba todos os apontamentos em arquivos configurados para o seu sistema de folha. Integração fácil e eficaz com o PontoTel!
Possibilidade de gestão em níveis
e hierarquias
RH, supervisores, gestores e colaboradores: divida as tarefas, estabeleça processos eficientes e distribua responsabilidades. Mais eficiência e transparência no controle de ponto.
Aprovação e assinatura virtual da folha de ponto via web
Aumente sua segurança jurídica e transparência com o colaborador. Colaborador e gestor de acordo com o fechamento da folha. Melhor divisão do trabalho, transparência e rapidez para sua empresa!
Fechamento de folha otimizado
Correção e acompanhamento das folhas, justificativas/atestados, aprovação banco de horas e alteração em jornadas. Execute o tratamento da folha em massa, o PontoTel possui interface avançada que permite esse tipo de interação!
“O resultado foi excelente! Otimizei 90% do meu processo operacional, além de ter uma redução de custos com beneficios de 3% a 4%”
Bruno Galvão
Diretor da Samhi
PARA T.I.
Otimize a gestão do ponto com o PontoTel e agregue tecnologia as rotinas operacionais da sua empresa.
Acesse o sistema de qualquer computador. Sem preocupações com a manutenção de servidores, instalações, espaço em disco, etc. Tenha múltiplos colaboradores trabalhando na plataforma, simultaneamente.
O sistema de ponto com mais possibilidades de integrações do mercado. Evite retrabalho e erros operacionais integrando o sistema de ponto à folha de pagamento, e outros sistemas.
Realize a gestão de seus usuários a partir de um único diretório central. Tecnologia que dispensa o uso de senhas.
Arquivos de exportação de folha para ADP, RM, TOTVS, CONTMATIC, FOLHAMATIC, SENIOR, LG, DATAMACE, GOSOFT, ORACLE, APDATA e muito mais.
Integração com REP
Integre o seu relógio de ponto biométrico e gerencie as informações com a plataforma PontoTel. Sincronize todos os seus pontos em um só local. Fique independente do sistema do fabricante de REP.
Registro de ponto offline
O registro do ponto é feito mesmo quando o smartphone ou dispositivo estiver sem acesso ou sem dados à uma rede de internet.
Sistema de autenticação segura
Tenha tranquilidade com um sistema de autenticação auditado e compatível com os padrões de segurança criptografados mais elevados.
"O PontoTel têm sido um parceiro ideal para a Creditas no nosso objetivo de implementar um processo de ponto e banco de horas que segue as leis e valoriza flexibilidade para os nossos tripulantes"
Ann Williams
Diretora da Creditas
REGISTRO DE PONTO
O aplicativo de ponto permite que seus colaboradores realizem a marcação de forma segura de onde estiverem.
Registre o ponto em qualquer dispositivo Android ou iOS. Tenha o ponto junto com o colaborador, em qualquer local de trabalho.
Registre o ponto em qualquer computador ligado à internet, diretamente no local de trabalho.
Utilize tecnologia de inteligência artificial para ler os pontos anotados de uma folha óptica. Máxima flexibilidade e menor custo.
O registro do ponto é feito mesmo quando o smartphone ou dispositivo estiver sem acesso ou sem dados à uma rede de internet.
Segurança por bina, senha, voz, geolocalização, foto e reconhecimento facial.
Use o QR Code apresentando-o no sistema e tire uma selfie. o ponto será registrado de forma automática, segura e sem contato.
Ponto por telefone
Onde não é possível utilizar um smartphone ou computador, registre o ponto atráves de uma ligação telefônica, ligada em uma URA. Mais flexibilidade para sua empresa!
Aplicativo intuitivo que reduz erros operacionais
Design do aplicativo foi realizado a fim de minimizar erros dos colaboradores e, com isso, facilita o fechamento de ponto reduzindo retrabalho e correções.
Aplicativo de ponto com baixo consumo de dados
Ideal para sua economia. O aplicativo utiliza de uma quantidade mínima de dados por colaborador para registrar o ponto com fotos.
CÁLCULOS E AJUSTES
Fechamento de folha ágil, precisão nos cálculos, flexibilidade de políticas para RH/DP, tudo em um único sistema completo. Administre as inconsistências do ponto de maneira fácil e rápida.
Poupe tempo, burocracia e erros. Adicione os atestados diretamente do aplicativo.
Ajuste os cálculos de acordo com a sua necessidade: sindicato, local do trabalho, dia da semana, colaborador, jornada etc.
Exclusividade PontoTel: Faça uma simulação e entenda os efeitos da mudança de parâmetros nos seus cálculos. Nunca mais altere um parâmetro e mude um resultado de maneira indesejada.
O melhor sistema de escalas do mercado: Permite definir escalas flexíveis, cada dia individualmente, com jornada noturna ou diurna, repetições semanais, quinzenais ou até mesmo mensais.
Organize o banco de horas de maneira a atender qualquer convenção ou prática: por período, evento ou até mesmo auto-compensável. Com o banco de horas do PontoTel sua empresa economiza tempo, dinheiro e facilita seu trabalho!
Sistema inteligente
para importação AFD
Importe e organize os pontos com tecnologia de inteligência artificial: livre-se de erros e correções manuais na importação de pontos do relógio.
Apontamentos automatizados
de acordo com as regras de cálculos
Permite gerar todos os apontamentos em tempo real de forma rápida e automática.
Tratamento e fechamento da folha
de ponto
O melhor sistema de gestão de ponto e frequência, que permite realizar operações em alta velocidade. Com o PontoTel você consegue fechar a folha em questão de cliques.
PARA GESTÃO DE PESSOAS
Acompanhe a jornada dos seus colaboradores em tempo real e tenha os melhores e mais completos relatórios com indicadores de desempenho.
Permite aos gestores, agilidade para realizar as tarefas através da plataforma web ou pelo aplicativo, sincronizados e disponíveis em todos os locais.
Veja em painéis informativos todos os dados da sua operação. Acompanhe a evolução de atrasos, horas extras, faltas e muito mais. Faça análises de causa-raiz, veja a divisão de faltas e atrasos por local de trabalho.
Todos os relatórios que o gestor precisa: folhas de pontos, acumulados de banco de horas, planilhas de apontamentos, planilhas de VR/VT, relatórios de presença, planilhas de atestados e dispensas... e muito mais!
Permite organizar o trabalho em escalas fixas (plantões), rotacionar e trocar os colaboradores nesses locais de trabalho. Melhore a operação da sua empresa!
Centralize todas as informações relacionadas a atestados em um só local. Anexe o atestado digitalizado, CRM do médico e os motivos padrões.
Facilite a busca e tenha estatísticas na palma da mão.
Gestão de frequência em tempo real
Painéis para os gestores acompanharem em tempo real atrasos ou início de jornada dos colaboradores. Dispense ligações ou checagens manuais.
Aprovação dos dispositivos
para registro de ponto
O gestor poderá habilitar somente os dispositivos desejados para registrar o ponto.
Flexibilidade: escalas, ausências
e sobreaviso
Permite criar jornadas flexíveis de sobreaviso, com cálculo diferenciado para - programado e trabalhado.
INTEGRAÇÕES
Integração através de arquivos configurados extraídos do PontoTel, e importado no sistema de folha.
Funcionalidades para RH/DP, Gestores e área de TI
Painel com apontamentos e eventos
Acompanhamento em tempo real: atrasos ou inicio de jornada
30+ tipos de relatórios para consulta (pdf, txt, xlsx, csv)
Dashboard para gestão avançada de escalas: folgas, FT, dias trabalhados, dias a trabalhar
Notificação e lembrete para o colaborador
Painel para configuração de dispositivos de registro
Ferramentas para gestão e aprovação dos pedidos
Regras flexíveis para cálculo
Simulador de cálculo de apontamentos com base nas regras
Banco de horas por evento ou por janela de acúmulo
Verificação e correção múltipla nas folhas dos colaboradores
Exportação de apontamentos para folha de pagamento
Cadastro de usuários e permissões customizáveis de acesso ao sistema
Assinatura virtual da folha
Fechamento individual ou duas etapas, pelo RH ou Gestor
Sistema em nuvem
APIs Públicas
Integração AD FS / SAML
Por integração com relógio de ponto (REP)
Ponto offline para Android
Sistema auditado
Por aplicativo (iOS e Android)
Ponto por web (computador, notebook, etc)
Por leitura de folhas manuais com reconhecimento de caligrafia
Ponto offline para Android
Sem contato por leitura QR Code
6 medidas de segurança
Por ligação telefônica
Aplicativo intuitivo que reduz erros
Adequação às portarias do MTE 373 (registro de ponto) e 1510 (tratamento de ponto)
Anexo de atestados via aplicativo ou web
Regras flexíveis para cálculo
Simulador de cálculo de apontamentos com base nas regras
Escalas flexíveis: 12x36, 5x2, 6x1, 4x1 e muito mais!
Banco de horas por evento ou por janela de acúmulo
Importação de ponto via arquivo AFD
Cálculo automático de apontamentos
Verificação e correção múltipla nas folhas dos colaboradores
Painel para gestão e aprovação de atividades
Painel com apontamentos e eventos
30+ tipos de relatórios para consulta (pdf, txt, xlsx, csv)
Painéis: folga trabalhada, ponto em outro local
Anexo de atestados via aplicativo ou web
Acompanhamento em tempo real: atrasos ou inicio de jornada
Painel para configuração de dispositivos de registro
Jornadas flexíveis de sobreaviso, com cálculo diferenciado para programado e trabalhado
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Muito além do registro de ponto. Acompanhe o desempenho dos seus colaboradores, desde o registro ao tratamento e gestão da jornada de trabalho.
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